Check-list d'appel d'offres pour ligne de non-tissés
Un cadre complet pour structurer votre appel d'offres.
Un appel d'offres vague produit des propositions vagues et incomparables. Pour évaluer précisément les fournisseurs, vous devez fournir des spécifications exactes et exiger des réponses techniques détaillées. Utilisez ce cadre pour structurer votre processus d'achat.
Spécifications produit et matière première
Commencez par le produit que la ligne doit fabriquer, et non par une spécification machine copiée. Définissez la matière première et la gamme de produits finis assez clairement pour que les fournisseurs proposent le bon procédé et expliquent leurs hypothèses techniques.
- Application et produit type, avec photos ou échantillons de référence
- Type de fibre ou de polymère, taux de mélange, titre, longueur de coupe et état
- Plage de grammage visée, laize finie et de procédé, épaisseur et format de rouleau
- Débit requis et critères qualité tels que résistance à la traction, uniformité ou performance de filtration
- Nombre de produits et fréquence de changement de format attendue
Contraintes du site et des utilités
Partagez tôt un plan coté du site et les informations sur les utilités. Le fournisseur doit connaître l'espace, l'accès, l'électricité, la chaleur, l'air, l'eau, la ventilation et les moyens de manutention disponibles avant d'arrêter une implantation.
- Longueur, largeur, hauteur libre du bâtiment, poteaux, portes, niveau de sol et charges admissibles
- Accès pour la matière entrante, les produits finis, les chariots élévateurs, le pont roulant et la maintenance
- Tension, fréquence, phases, puissance électrique disponible et normes locales
- Disponibilité du gaz, de la vapeur, de l'huile thermique, de l'eau, de l'air comprimé, de l'évacuation et de l'extraction
- Conditions ambiantes, maîtrise des poussières, limites de bruit et exigences de sécurité applicables
Livrables exigés du fournisseur
Demandez à chaque fournisseur les mêmes documents et la même décomposition commerciale. Cela rend visibles les différences techniques, les exclusions et les hypothèses avant que la négociation ne porte plus que sur le prix total.
L'appel d'offres doit indiquer qui est responsable de chaque interface. Câblage, gaines, plateformes, tuyauteries, main-d'œuvre locale, levage, utilités, génie civil et matières de production sont des sources fréquentes de lacunes de périmètre.
- Schéma de procédé, implantation préliminaire, liste des machines et limite de fourniture
- Hypothèses de capacité et estimation de la consommation d'utilités
- Liste des composants principaux et architecture du système de commande
- Décomposition du prix, exclusions, conditions de paiement, incoterm d'expédition et validité du devis
- Liste de documentation, pièces de rechange, manuels, plans et sauvegardes logicielles
Questions sur le cycle de vie et la mise en service
Définissez comment la ligne sera installée, démarrée, testée et réceptionnée. Demandez les critères de réception proposés et les responsabilités du projet plutôt que de vous fier à des déclarations générales sur la livraison clés en main ou l'assistance.
- Hypothèses de planning du projet et échéances de décision de l'acheteur
- Critères de réception en usine, de réception sur site et d'essais de production
- Équipe de mise en service, besoins d'assistance locale et langue de travail
- Livrables de formation des opérateurs et de la maintenance
- Conditions de garantie, exclusions, canal d'assistance, processus de réponse et délais des pièces de rechange
En standardisant les exigences de l'appel d'offres, les acheteurs peuvent comparer les hypothèses techniques, les limites de périmètre et les responsabilités de projet sur une base plus cohérente.
Prêt à définir les besoins de votre projet ?
Envoyez les informations dont vous disposez déjà. KSG pourra alors préciser le périmètre des équipements, les questions ouvertes et les éléments nécessaires à un devis pertinent.