Lista kontrolna RFQ dla linii do włóknin

Prosimy zacząć od produktu, który linia ma wytwarzać, a nie od skopiowanej specyfikacji maszyny. Prosimy określić surowiec i zakres produktu gotowego na tyle jasno, aby dostawcy mogli zaproponować właściwy proces i wyjaśnić wszelkie założenia techniczne.

• Zastosowanie i produkt wzorcowy, w tym zdjęcia lub próbki referencyjne
• Rodzaj włókna lub polimeru, proporcja mieszanki, denier, długość cięcia i stan surowca
• Docelowy zakres gramatury (GSM), szerokość gotowa i procesowa, grubość oraz format zwoju
• Wymagana przepustowość i kryteria jakości, takie jak wytrzymałość na rozciąganie, równomierność czy skuteczność filtracji
• Liczba produktów i przewidywana częstotliwość przezbrojeń

Prosimy wcześnie udostępnić zwymiarowany rysunek obiektu i informacje o mediach. Zanim dostawca sfinalizuje układ, musi wiedzieć, jaka przestrzeń, dostęp, zasilanie, ciepło, powietrze, woda, wentylacja i środki transportu materiału są dostępne.

• Długość, szerokość, wysokość w świetle, słupy, bramy, poziom posadzki i dopuszczalne obciążenia budynku
• Dostęp dla materiału wejściowego, wyrobów gotowych, wózków widłowych, suwnicy i konserwacji
• Napięcie, częstotliwość, liczba faz, dostępna moc elektryczna i normy lokalne
• Dostępność gazu, pary, oleju termalnego, wody, sprężonego powietrza, odwodnienia i wyciągu
• Warunki otoczenia, kontrola pyłu, limity hałasu i obowiązujące wymagania bezpieczeństwa

Prosimy o te same dokumenty i to samo zestawienie handlowe od każdego dostawcy. Dzięki temu różnice techniczne, wyłączenia i założenia stają się widoczne, zanim negocjacje skupią się wyłącznie na cenie całkowitej.

RFQ powinno wskazywać, kto odpowiada za każdy interfejs. Okablowanie, kanały, podesty, rurociągi, lokalna robocizna, dźwiganie, media, roboty budowlane i materiały produkcyjne to częste źródła luk w zakresie.

• Schemat przepływu procesu, wstępny układ, lista maszyn i granica dostawy
• Założenia wydajnościowe i szacunek zużycia mediów
• Lista głównych podzespołów i architektura systemu sterowania
• Zestawienie cen, wyłączenia, warunki płatności, baza transportu i ważność oferty
• Lista dokumentacji, części zamienne, instrukcje, rysunki i kopie zapasowe oprogramowania

Prosimy określić, w jaki sposób linia zostanie zainstalowana, uruchomiona, przetestowana i przekazana. Prosimy o proponowane kryteria odbioru i podział odpowiedzialności w projekcie, zamiast polegać na ogólnych deklaracjach o dostawie pod klucz lub wsparciu.

• Założenia harmonogramu projektu i terminy decyzji nabywcy
• Kryteria odbioru w fabryce, odbioru na miejscu i prób produkcyjnych
• Zespół rozruchowy, potrzeby wsparcia lokalnego i język roboczy
• Materiały ze szkolenia operatorów i konserwacji
• Warunki gwarancji, wyłączenia, kanał wsparcia, proces reagowania i terminy dostaw części zamiennych