Check-list per la richiesta d'offerta di linee per tessuto non tessuto
Un quadro completo per strutturare la sua richiesta d'offerta.
Una richiesta d'offerta vaga produce offerte vaghe e non confrontabili. Per valutare con precisione i fornitori deve fornire specifiche esatte ed esigere risposte tecniche dettagliate. Utilizzi questo quadro per strutturare il suo processo di acquisto.
Specifiche di prodotto e materia prima
Parta dal prodotto che la linea deve realizzare, non da una specifica di macchina copiata. Definisca la materia prima e la gamma del prodotto finito con chiarezza sufficiente perché i fornitori propongano il processo corretto e spieghino le eventuali ipotesi tecniche.
- Applicazione e prodotto campione, con foto o campioni di riferimento
- Tipo di fibra o polimero, rapporto di mischia, titolo, lunghezza di taglio e condizione
- Intervallo di grammatura obiettivo, altezza utile finita e di processo, spessore e formato del rotolo
- Portata richiesta e criteri di qualità come resistenza a trazione, uniformità o prestazioni di filtrazione
- Numero di prodotti e frequenza di cambio formato attesa
Vincoli del sito e delle utenze
Condivida per tempo un disegno quotato del sito e le informazioni sulle utenze. Il fornitore deve conoscere spazio, accessi, energia elettrica, calore, aria, acqua, ventilazione e risorse di movimentazione disponibili prima di definire un layout.
- Lunghezza, larghezza, altezza libera dell'edificio, pilastri, porte, quota del pavimento e portate ammissibili
- Accessi per materiale in ingresso, prodotti finiti, carrelli elevatori, carroponte e manutenzione
- Tensione, frequenza, fasi, potenza elettrica disponibile e normative locali
- Disponibilità di gas, vapore, olio diatermico, acqua, aria compressa, scarico ed estrazione
- Condizioni ambientali, controllo delle polveri, limiti di rumore e requisiti di sicurezza applicabili
Documentazione richiesta al fornitore
Chieda a ogni fornitore gli stessi documenti e la stessa scomposizione commerciale. In questo modo differenze tecniche, esclusioni e ipotesi diventano visibili prima che la trattativa si concentri solo sul prezzo totale.
La richiesta d'offerta deve indicare chi è responsabile di ogni interfaccia. Cablaggi, condotti, piattaforme, tubazioni, manodopera locale, sollevamento, utenze, opere civili e materiali di produzione sono fonti frequenti di lacune di perimetro.
- Diagramma di processo, layout preliminare, elenco macchine e limite di fornitura
- Ipotesi di capacità e stima del consumo di utenze
- Elenco dei componenti principali e architettura del sistema di controllo
- Scomposizione del prezzo, esclusioni, condizioni di pagamento, resa di spedizione e validità dell'offerta
- Elenco documentazione, ricambi, manuali, disegni e backup del software
Domande su ciclo di vita e collaudo
Definisca come la linea sarà installata, avviata, collaudata e consegnata. Richieda i criteri di accettazione proposti e le responsabilità di progetto anziché affidarsi a dichiarazioni generiche sulla fornitura chiavi in mano o sull'assistenza.
- Ipotesi di cronoprogramma e scadenze decisionali dell'acquirente
- Criteri di accettazione in fabbrica, accettazione in loco e prove di produzione
- Team di collaudo, esigenze di supporto locale e lingua di lavoro
- Documentazione di formazione per operatori e manutenzione
- Condizioni di garanzia, esclusioni, canale di assistenza, processo di risposta e tempi di consegna dei ricambi
Standardizzando i requisiti della richiesta d'offerta, gli acquirenti possono confrontare ipotesi tecniche, confini del perimetro e responsabilità di progetto su una base più coerente.
Pronto a definire i requisiti del suo progetto?
Invii le informazioni di cui già dispone. KSG potrà poi chiarire il perimetro delle macchine, le questioni aperte e i dati necessari per un preventivo significativo.