Lista de verificación para la RFQ de una línea no tejida

Comience por el producto que la línea debe fabricar, no por una especificación de máquina copiada. Defina la materia prima y el rango del producto terminado con la claridad suficiente para que los proveedores propongan el proceso correcto y expliquen cualquier supuesto técnico.

• Aplicación y producto de muestra, incluidas fotos o muestras de referencia
• Tipo de fibra o polímero, proporción de mezcla, denier, longitud de fibra y condición
• Rango de gramaje (GSM) objetivo, ancho terminado y de proceso, espesor y formato de rollo
• Capacidad requerida y criterios de calidad como resistencia a la tracción, uniformidad o desempeño de filtración
• Número de productos y frecuencia de cambio de formato prevista

Comparta pronto un plano acotado del sitio e información de servicios. El proveedor necesita saber qué espacio, accesos, energía, calor, aire, agua, ventilación y recursos de manejo de material están disponibles antes de definir un layout.

• Largo, ancho, altura libre, columnas, puertas, nivel de piso y límites de carga del edificio
• Accesos para material entrante, producto terminado, montacargas, grúa y mantenimiento
• Voltaje, frecuencia, fases, capacidad eléctrica disponible y normas locales
• Disponibilidad de gas, vapor, aceite térmico, agua, aire comprimido, drenaje y extracción
• Condiciones ambientales, control de polvo, límites de ruido y requisitos de seguridad aplicables

Pida a cada proveedor los mismos documentos y el mismo desglose comercial. Así se hacen visibles las diferencias técnicas, las exclusiones y los supuestos antes de que la negociación se centre solo en el precio total.

La RFQ debe indicar quién es responsable de cada interfaz. El cableado, los ductos, las plataformas, las tuberías, la mano de obra local, el izaje, los servicios, las obras civiles y los materiales de producción son fuentes habituales de vacíos de alcance.

• Flujo de proceso, layout preliminar, lista de máquinas y límite de suministro
• Supuestos de capacidad y estimación de consumo de servicios
• Lista de componentes principales y arquitectura del sistema de control
• Desglose de precios, exclusiones, condiciones de pago, base de transporte y validez de la cotización
• Lista de documentación, repuestos, manuales, planos y copias de seguridad del software

Defina cómo se instalará, arrancará, probará y entregará la línea. Solicite los criterios de aceptación propuestos y las responsabilidades del proyecto en lugar de conformarse con declaraciones generales sobre entrega llave en mano o soporte.

• Supuestos del cronograma del proyecto y fechas límite de decisión del comprador
• Criterios de aceptación en fábrica, aceptación en sitio y pruebas de producción
• Equipo de puesta en marcha, necesidades de apoyo local e idioma de trabajo
• Entregables de capacitación de operadores y mantenimiento
• Condiciones de garantía, exclusiones, canal de soporte, proceso de respuesta y plazos de entrega de repuestos